क्लाउड स्टोरेज (Cloud Storage) क्या है? अपनी तस्वीरों और फाइल्स को लाइफटाइम सुरक्षित रखने का सही तरीका

 
हमारा मोबाइल सिर्फ बात करने का जरिया नहीं रह गया  है। ये हमारी यादों का एक बड़ा डिब्बा बन गया है। बच्चों के बचपन की तस्वीरें, शादी-ब्याह के वीडियो, जरूरी सरकारी दस्तावेज जैसे आधार कार्ड, पैन कार्ड और जरूरी दस्तावेज-सब कुछ हमारे फोन पर है। 

अगर अचानक आपका फोन चोरी हो जाए, पानी में गिर जाए या उसका सॉफ्टवेयर चोरी हो जाए, तो क्या होगा? आपके डॉलर की आय आपकी यादें और आवश्यक फ़ाइलें एक संकेत में गायब हो जाना चाहिए। पुराने जमाने में लोग जमीन को संजोकर रखने के लिए एल्बम तोड़ देते थे, लेकिन वक्त के साथ वे पन्ने भी पीले पड़ जाते हैं।  तो फिर इस डिजिटल युग में अपनी फाइलों और यादों को हमेशा के लिए सुरक्षित रखने का उपाय क्या है? इसका सीधा और सबसे सटीक उत्तर है- क्लाउड स्टोरेज (क्लाउड स्टोरेज) । आइये हम जानते हैं कि  क्लॉक स्टोरेज क्या होता है और आप इसका सही उपयोग करके अपनी स्थिति को जीवन भर के लिए कैसे सुरक्षित रख सकते हैं।

क्लाउड स्टोरेज क्या है? 

शुरुआती दौर में जब हमारे पास कोई फोटो या गाना सुरक्षित नहीं रहता था, तो हम उसे अपने मोबाइल की मेमोरी, कंप्यूटर की हार्ड डिस्क या किसी पेन ड्राइव (Pen Drive) में डाल देते थे। तकनीकी भाषा में इसे 'लोकल स्टोरेज' (स्थानीय भंडारण) कहा जाता है। इसकी सबसे बड़ी समस्या यह है कि यह अपराधी कभी भी बुरा हो सकता है। पेन ड्राइव खो सकता है और हार्ड डिस्क में वायरस आ सकता है।   क्लाउड स्टोरेज इसी समस्या का एक आधुनिक समाधान है। इसे आप इंटरनेट पर मीटिंग वाली एक 'डिजिटल पासपोर्ट' या 'किराए की लाइब्रेरी' समझ सकते हैं। जब आप अपना कोई चित्र वीडियो अपलोड करते हैं, तो वह आपके फोन की स्मृति से जुड़ा इंटरनेट के माध्यम से दुनिया के किसी भी कोने में मौजूद एक बहुत बड़ा और सुरक्षित कंप्यूटर (सार्वजनिक सर्वर कहा जाता है) में विक्रेता हो जाता है।

इस व्यवस्था को लागू करने का काम बड़े-बड़े टेक पाठक जैसे गूगल, माइक्रोसॉफ्ट और ऐपल करते हैं। इनके पास विशाल डेटा सेंटर मौजूद हैं जहां आपकी फाइलें बेहद सुरक्षित तरीके से चौबीस घंटे चालू रहने वाले कंप्यूटरों में सुरक्षित रखी जाती हैं।

एक आसान उदाहरण से:

मेरे पास आपके पास बहुत सारी आवश्यक शर्तें हैं। यदि आप उन्हें अपने घर की अलमारी में रखते हैं, तो हमेशा चोरी या आग लगने वाली जगह बनी रहेगी। लेकिन अगर आप उन प्रतिभूतियों को बैंक के लॉकर में रखते हैं, तो वे पूरी तरह से सुरक्षित हो जाते हैं। क्लाउड स्टोरेज इंटरनेट की दुनिया का 'बैंक लॉकर' है, जहां आपका डिजिटल वैभव पूरी तरह से महफूज रहता है।

क्लाउड स्टोरेज कैसे काम करता है?

क्लाउड स्टोरेज का पूरा ताना-बाना इंटरनेट तकनीक पर रुका हुआ है। इसके रिवोल्यूशन को हम तीन आसान स्टेप्स में समझ सकते हैं:

1. अपलोडिंग (Uploading): जब आप अपने मोबाइल में किसी फोटो या फाइल को चुनकर 'अपलोड टू क्लाउड' या बैकअप ऑन करते हैं, तो इंटरनेट के माध्यम से वह फाइल आपके फोन से ट्रांसफर होकर क्लाउड कंपनी के सर्वर पर चली जाती है।

2. सुरक्षित स्टोरेज (Secure Storage): सर्वर पर पहुँचते ही कंपनी आपकी फाइल के टुकड़े-टुकड़े करके उसे एक विशेष कोड (Encryption) में बदल देती है। इसका फायदा यह होता है कि अगर कोई हैकर उस सर्वर तक पहुँच भी जाए, तो भी वह आपकी फोटो या फाइल को देख नहीं पाएगा।

3. एक्सेस (Access/Everywhere Availability): अब आपकी वह फाइल इंटरनेट पर लॉक हो चुकी है। आप दुनिया के किसी भी कोने में चले जाएं, बस आपको अपने अकाउंट का यूजरनेम और पासवर्ड याद होना चाहिए। आप किसी भी नए फोन या कंप्यूटर में लॉगिन करके अपनी फाइल्स को तुरंत देख या डाउनलोड कर सकते हैं।

क्लाउड स्टोरेज के सबसे बड़े फायदे

अगर आप अभी भी अपनी फाइल्स को पेन ड्राइव या मेमोरी कार्ड में रखने की सोच रहे हैं, तो आपको क्लाउड स्टोरेज के इन शानदार फायदों के बारे में जरूर जानना चाहिए:

• फोन की मेमोरी की बचत: जब आपकी तस्वीरें क्लाउड पर सुरक्षित हो जाती हैं, तो आप उन्हें अपने फोन की गैलरी से डिलीट कर सकते हैं। इससे आपके फोन का स्टोरेज हमेशा खाली रहेगा और आपका मोबाइल कभी हैंग नहीं होगा।

• कहीं से भी एक्सेस की सुविधा: मान लीजिए आप किसी जरूरी काम से बाहर गए हैं और अपना लैपटॉप घर भूल गए। अगर आपकी फाइल क्लाउड स्टोरेज (जैसे गूगल ड्राइव) पर है, तो आप अपने दोस्त के मोबाइल या किसी भी साइबर कैफे में जाकर उसे तुरंत निकाल सकते हैं।

• ऑटोमैटिक बैकअप (Automatic Backup): आपको रोज़-रोज़ मैन्युअली फाइल्स ट्रांसफर करने की जरूरत नहीं होती। आप अपने फोन में सेटिंग ऑन कर सकते हैं जिससे जैसे ही आपका फोन वाई-फाई से जुड़ेगा, आपकी नई तस्वीरें अपने आप क्लाउड पर सुरक्षित हो जाएंगी।

• आसान शेयरिंग: यदि आपको अपनी शादी का भारी-भरकम वीडियो एल्बम अपने किसी रिश्तेदार को भेजना है, तो आपको पेन ड्राइव लेकर उनके घर जाने की जरूरत नहीं है। बस क्लाउड स्टोरेज का एक छोटा सा लिंक व्हाट्सएप पर शेयर कर दीजिए, वे वहां से देख लेंगे।

सबसे भरोसेमंद और फ्री क्लाउड स्टोरेज सर्विसेज़

इंटरनेट पर आज सैकड़ों कंपनियां क्लाउड स्टोरेज का दावा करती हैं, लेकिन प्राइवेसी और सुरक्षा के लिहाज से हमें केवल सबसे भरोसेमंद प्लेटफॉर्म्स का ही चुनाव करना चाहिए। यहाँ चार सबसे बेहतरीन विकल्प दिए जा रहे हैं जो कुछ सीमा तक बिल्कुल मुफ्त सेवा देते हैं:

1. गूगल ड्राइव और गूगल फोटोज (Google Drive & Photos)

यह दुनिया का सबसे लोकप्रिय प्लेटफॉर्म है। अगर आपके पास एक एंड्रॉइड स्मार्टफोन है, तो यह ऐप आपके फोन में पहले से ही मौजूद होता है।

•  गूगल हर यूजर को बिल्कुल मुफ्त में Google  Drive Free Storage के रूप में 15 GB का स्पेस देता है। इसमें आपकी जीमेल, ड्राइव फाइल्स और तस्वीरें शामिल होती हैं।

•  इसका इंटरफ़ेस बेहद आसान है और इसका ऑटो-बैकअप फीचर बेहतरीन तरीके से काम करता है।

2. माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव (Microsoft OneDrive)

अगर आप ऑफिस का काम ज्यादा करते हैं या कंप्यूटर/लैपटॉप का इस्तेमाल करते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट की यह सर्विस आपके लिए बेस्ट है।

•  इसमें आपको शुरुआत में 5 GB का फ्री स्पेस मिलता है।

•  यह विंडोज कंप्यूटर के साथ बहुत अच्छे से सिंक हो जाता है और इसमें वर्ड, एक्सेल फाइल्स को संभालना बेहद आसान है।

3. एप्पल आईक्लाउड (Apple iCloud)

यह विशेष रूप से आईफोन (iPhone), आईपैड और मैकबुक यूजर्स के लिए बनाया गया है।

•  एप्पल अपने यूजर्स को 5 GB का फ्री स्टोरेज देता है।

•  आईफोन का पूरा बैकअप, सेटिंग्स और तस्वीरें इसके जरिए एकदम सुरक्षित रहती हैं। यदि आप नया आईफोन खरीदते हैं, तो आईक्लाउड की मदद से पुराना सारा डेटा कुछ ही मिनटों में नए फोन में आ जाता है।

4. मेगा (Mega.nz)

अगर आपको अपनी भारी-भरकम फाइल्स या वीडियोज को मुफ्त में स्टोर करना है, तो मेगा एक बेहतरीन और सुरक्षित विकल्प साबित हो सकता है।

•  यह नए यूजर्स को साइन-अप करने पर 20 GB तक का भारी-भरकम फ्री स्टोरेज देता है।

•  इसकी सुरक्षा (Zero-Knowledge Encryption) बहुत तगड़ी मानी जाती है, जिसका मतलब है कि आपकी फाइल्स को कंपनी के कर्मचारी भी नहीं देख सकते।

फाइल्स और तस्वीरों को लाइफटाइम सुरक्षित रखने की स्टेप-बाय-स्टेप गाइड

यदि आप चाहते हैं कि आपकी यादें और जरूरी दस्तावेज जिंदगी भर सुरक्षित रहें और कभी डिलीट न हों, तो आपको एक सही रणनीति अपनानी होगी। इसके लिए नीचे दिए गए स्टेप्स का पालन करें:

स्टेप 1: फाइल्स को व्यवस्थित (Organize) करें

क्लाउड पर कुछ भी अपलोड करने से पहले अपने फोन की गैलरी और फाइल्स को साफ करें। फालतू के व्हाट्सएप फॉरवर्ड गुड मॉर्निंग मैसेज, डुप्लिकेट तस्वीरें और खराब स्क्रीनशॉट्स को डिलीट कर दें। केवल उन्हीं फाइल्स को रखें जो सच में जरूरी हैं। इसके बाद अलग-अलग फोल्डर बनाएं, जैसे-"शादी की तस्वीरें", "ऑफिस डॉक्यूमेंट्स", "बच्चों के सर्टिफिकेट्स" आदि।

स्टेप 2: ऑटो-बैकअप सेटिंग चालू करें

अपने फोन में गूगल फोटोज (Google Photos) ऐप खोलें। अपनी प्रोफाइल पर क्लिक करके 'Photos Settings' में जाएं और Backup & Sync को ऑन कर दें। यहाँ 'Upload Size' में 'Storage Saver' का विकल्प चुनें, इससे आपकी फोटो की क्वालिटी भी खराब नहीं होगी और क्लाउड का स्पेस भी कम घिरेगा।

स्टेप 3: सबसे जरूरी फाइल्स के लिए '3-2-1 बैकअप नियम' अपनाएं

दुनिया के बड़े-बड़े टेक एक्सपर्ट्स डेटा सुरक्षित रखने के लिए 3-2-1 रूल का इस्तेमाल करते हैं। लाइफटाइम सुरक्षा के लिए आपको भी यही करना चाहिए:

• 3: आपके पास अपने सबसे जरूरी डेटा की कम से कम 3 कॉपियां होनी चाहिए।

• 2: इन्हें दो अलग-अलग प्रकार के माध्यमों में रखें (जैसे-एक आपके मोबाइल/कंप्यूटर में और दूसरा क्लाउड पर)।

• 1: एक कॉपी को हमेशा किसी अलग सुरक्षित जगह पर ऑफलाइन बैकअप (जैसे किसी बाहरी हार्ड डिस्क) में साल में एक बार जरूर कॉपी करके रख दें।

स्टेप 4: वीडियो अपलोड की सुरक्षा मजबूत करें 

आपकी फ़ाइलें अपलोड टैब तक ही सुरक्षित हैं जब तक आपका उपयोग सुरक्षित है। अगर किसी को आपका पासवर्ड पता चला है, तो आपका सारा डेटा देख या डिलीट कर सकता है। इसलिए:

• हमेशा के लिए एक मजबूत और कठोर पासवर्ड धारक (यूक्रेनी नाम या जन्मतिथि न हो)।

• अपने खाते में टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन (2-फैक्टर ऑथेंटिकेशन / 2एफए) को अनिवार्य रूप से चालू करें। इससे जब भी कोई नया लाइसेंस प्राप्त करना चाहता है, तो सबसे पहले अपने मोबाइल पर एक गुप्त कोड (ओटीपी) लेकर आएं।

क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करने में कितना समय लगता है? (सावधानियाँ)

गूगल के कम्युनियन और प्राइवेट लिमिटेड के अनुसार, क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करते समय कुछ बातों का विशेष ध्यान रखना चाहिए, अन्यथा आपका अकाउंट हमेशा के लिए ब्लॉक हो सकता है:

1.  किसी भी फिल्म, पैच किए गए सॉफ़्टवेयर या चित्रित चित्रों को अपने ड्राइव स्टोर पर स्टॉक के साथ साझा न करें। Google का रिकॉर्ड सिस्टम इसे तुरंत पकड़ लेता है और पॉलिसी उल्लंघन (नीति उल्लंघन) के तहत आपका पूरा अकाउंट रिकॉर्ड कर सकता है।

2.  आपके वीडियो में हमेशा एक चालू मोबाइल नंबर और एक वैकल्पिक बैचलर डेटाबेस शामिल होता है ।  अगर आप कभी भी पासवर्ड भूल जाएं तो यही आपके जीवन भर की जगह (डेटा) को वापस लाने में मदद करेंगे।

3.  जैसे ही आपकी 15 जीबी की फ्री लिमिट खत्म होने वाली हो, फालतू फाइल्स को तुरंत हटा दें या फिर कुछ रुपये खर्च करके स्टोरेज प्लान को प्राथमिकता दें। अगर स्टोरेज फुल हो रहा है, तो आपके नए क्लासिक्स बंद हो जाएंगे और जरूरी ईमेल भी रुक जाएंगे।

निष्कर्ष

टेक्नोलॉजी ने आज हमारी जिंदगी को बहुत आसान बना दिया है। क्लाउड स्टोरेज में कोई मुश्किल या साधारण फैब्रिक के खूबसूरत काम वाली चीज नहीं है, बल्कि यह उस आम इंसान की जरूरत है जो अपनी यादों और जरूरी दस्तावेजों को समय की मार से बचाकर रखना चाहता है। आरंभ करने के लिए आज ही अपने फ़ोन पर Google Drive या Google Videos App को खोलें, अपनी आवश्यक फ़ाइलें बनाएं और समर्थित करें। इंटरनेट की इस डिजिटल नोटबुक का सही इस्तेमाल करके आप निश्चिंत हो सकते हैं कि आपका फोन ठीक हो जाए आपकी अनमोल यादें हमेशा आपके साथ सुरक्षित मोबाइल।